Het belang van een regelmatige evaluatie van je cloud back-upstrategie
Je data is een van de meest waardevolle bezittingen van je bedrijf. Toch stellen veel organisaties hun cloud back-upstrategie eenmalig in en vergeten deze daarna. Dit is een riskante aanpak. Technologie verandert razendsnel, cyberdreiging worden steeds slimmer, en je eigen bedrijfsbehoeften ontwikkelen zich constant. Een verouderde back-upstrategie kan leiden tot dataverlies, langere uitvaltijden, en zelfs compliance-problemen.
Met de toenemende dreiging van ransomware-aanvallen is het regelmatig controleren van je back-upstrategieën niet langer optioneel maar noodzakelijk voor je bedrijfscontinuïteit. Als je back-ups niet up-to-date zijn of niet volledig herstelbaar blijken tijdens een aanval, kan dit catastrofale gevolgen hebben. Studies tonen aan dat organisaties gemiddeld 12 dagen nodig hebben om te herstellen na een datalek – tijd die drastisch verminderd kan worden met een goed geëvalueerde back-upstrategie.
Een proactieve benadering van je back-upstrategie helpt je ook te voldoen aan de steeds strengere regelgeving zoals NIS2, DORA en AVG. Door regelmatig te evalueren, verzeker je jezelf ervan dat je strategie niet alleen technisch solide is, maar ook juridisch compliant blijft – iets wat je veel hoofdpijn en mogelijke boetes kan besparen.
Wat zijn de kerncomponenten van een effectieve cloud back-upstrategie?
Een robuuste cloud back-upstrategie bestaat uit verschillende belangrijke elementen die regelmatig geëvalueerd moeten worden. Ten eerste is er de back-upfrequentie. Hoe vaak maak je back-ups? Dagelijks, elk uur, of in realtime? Dit hangt af van hoe snel je data verandert en hoeveel gegevensverlies je bedrijf kan verdragen tussen back-ups (dit wordt de Recovery Point Objective of RPO genoemd).
Het retentiebeleid bepaalt hoe lang je back-ups bewaart. Sommige data moet mogelijk jaren bewaard blijven voor compliance-doeleinden, terwijl andere data na enkele weken verwijderd kan worden. Vergeet niet dat langere retentie meer opslagruimte vereist, wat kostenverhogend werkt.
Beveiligingsmaatregelen zijn onmisbaar in je strategie. Denk aan encryptie van data, zowel tijdens transport als in rust, toegangscontrole tot back-ups, en bescherming tegen ransomware. Een steeds populairdere aanpak is de implementatie van een “immutable backup” of een Data Recovery Vault, waarbij back-ups niet gewijzigd kunnen worden, zelfs niet door systeembeheerders. Dit voorkomt dat aanvallers je back-ups kunnen versleutelen of vernietigen. Lees meer over Cyber Recovery Services om te begrijpen hoe dit werkt.
Tot slot zijn je herstelprocessen minstens zo belangrijk als het maken van de back-ups zelf. Hoe snel kun je systemen herstellen (de Recovery Time Objective of RTO)? Heb je deze processen gedocumenteerd? Test je regelmatig of herstel daadwerkelijk werkt? Veel organisaties ontdekken pas tijdens een calamiteit dat hun herstelplannen niet effectief zijn.
Hoe vaak moet je een cloud back-upstrategie evalueren?
Er is geen one-size-fits-all antwoord op deze vraag, maar we kunnen wel praktische richtlijnen geven. Voor de meeste organisaties is een kwartaalevaluatie van de basiselementen van hun back-upstrategie een goed uitgangspunt. Dit houdt in dat je controleert of back-ups correct verlopen, of ze inderdaad herstelbaar zijn, en of er veranderingen in je IT-omgeving zijn die aanpassingen vereisen.
Een diepgaandere halfjaarlijkse review is aan te raden om je strategie volledig door te lichten. Hierbij kijk je naar veranderende business requirements, nieuwe compliance-eisen, en technologische ontwikkelingen die je strategie kunnen verbeteren.
Voor kleine organisaties met een stabiele IT-omgeving kan een halfjaarlijkse basis-evaluatie volstaan, aangevuld met een jaarlijkse diepgaande review. Grote ondernemingen met complexe, snel veranderende IT-landschappen zouden elk kwartaal een volledige evaluatie moeten uitvoeren.
Bedrijven in sterk gereguleerde sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg en overheid hebben vaak specifieke evaluatie-eisen die nog frequenter kunnen zijn. Zorg dat je op de hoogte bent van de wettelijke vereisten voor jouw branche.
Belangrijke bedrijfsveranderingen die een directe evaluatie vereisen
Wacht niet op je geplande evaluatiemomenten als er significante veranderingen plaatsvinden in je organisatie. De volgende situaties vragen om een onmiddellijke herziening van je back-upstrategie:
- Bedrijfsgroei of inkrimping – Als je datavolumes significant veranderen, moet je back-upstrategie meegroeien of krimpen.
- Nieuwe applicaties of systemen – Introductie van nieuwe software betekent nieuwe databronnen die mogelijk anders beveiligd moeten worden.
- Wijzigingen in wet- en regelgeving – Zoals de invoering van NIS2 of DORA, die strengere eisen stellen aan data-beveiliging en herstelcapaciteiten.
- Verhuizing naar nieuwe cloud-diensten – Migraties naar of tussen cloudplatformen vereisen aangepaste back-upstrategieën.
- Na een veiligheidsincident – Een hack, datalek of ransomware-aanval is het moment om je strategie grondig te herzien.
Het is belangrijk te beseffen dat veel cloudproviders slechts beperkte back-up en herstelmogelijkheden bieden. Als je bijvoorbeeld gebruik maakt van Microsoft 365, is Microsoft verantwoordelijk voor de infrastructuur, maar jij blijft verantwoordelijk voor je data. Wat gebeurt er als je data per ongeluk wordt verwijderd of door malware wordt aangetast? Lees over Data Recovery om te leren hoe je deze gaps kunt dichten.
5 waarschuwingssignalen dat je back-upstrategie aan herziening toe is
Let op deze vijf signalen die aangeven dat je huidige back-upstrategie niet meer toereikend is:
- Toegenomen hersteltijden – Als het steeds langer duurt om data te herstellen, kan dit duiden op inefficiënties in je proces of groeiende datavolumes.
- Mislukte of incomplete back-ups – Regelmatige foutmeldingen zijn een duidelijk teken dat je strategie niet meer werkt zoals bedoeld.
- Stijgende opslagkosten – Als je back-upkosten sneller stijgen dan je datagroei, is het tijd om je retentiebeleid en deduplicatie-strategieën te evalueren.
- Shadow IT – Als afdelingen eigen back-upoplossingen gaan gebruiken omdat ze het centrale systeem niet vertrouwen, is dat een rode vlag.
- Veranderende compliance-eisen – Als je moeite hebt om aan te tonen dat je voldoet aan nieuwe regelgeving zoals DORA of NIS2, is een herziening dringend nodig.
Praktische stappen voor het evalueren van je cloud back-upstrategie
Een grondige evaluatie volgt idealiter deze stappen:
Begin met het inventariseren van al je data – waar wordt het opgeslagen, welke data is bedrijfskritisch, en welke regelgeving is van toepassing? Stel vast wie de eigenaren zijn van verschillende datasets.
Bepaal vervolgens je beschermingsdoelen. Definieer per type data de gewenste RPO (hoeveel dataverlies is acceptabel) en RTO (hoe snel moet herstel plaatsvinden).
Controleer of je huidige back-upprocessen deze doelen halen. Voer regelmatig hersteltests uit om te verifiëren dat je back-ups daadwerkelijk werkend te herstellen zijn. Een back-up die niet herstelbaar is, is waardeloos.
Beoordeel de beveiliging van je back-ups. Zijn ze beschermd tegen ransomware? Implementeer waar nodig immutable storage en het 3-2-1 principe: drie kopieën van je data, op twee verschillende typen media, waarvan één offsite.
Documenteer je bevindingen en maak een actieplan voor verbeteringen. Betrek hierbij niet alleen IT, maar ook compliance-officers en business stakeholders die afhankelijk zijn van de data.
Hoe implementeer je wijzigingen in je back-upstrategie zonder bedrijfsverstoringen?
Het aanpassen van je back-upstrategie vereist zorgvuldige planning om verstoring te minimaliseren. Begin met het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan met duidelijke mijlpalen en verantwoordelijkheden. Communiceer proactief met alle betrokken partijen zodat iedereen weet wat er gaat gebeuren.
Implementeer veranderingen waar mogelijk in fasen. Begin met niet-kritische systemen om je aanpak te testen voordat je kritieke bedrijfsapplicaties aanpakt. Zorg voor overlappende bescherming tijdens de transitie – houd oude back-upsystemen intact totdat je zeker weet dat de nieuwe oplossing betrouwbaar werkt.
Voer uitgebreide tests uit vóór, tijdens en na de implementatie. Controleer of back-ups correct worden gemaakt en of herstelprocessen werken zoals verwacht. Documenteer alle procedures zodat nieuwe teamleden deze kunnen volgen als dat nodig is.
Tot slot, vergeet niet om je incidentresponsplan bij te werken met de nieuwe back-upstrategie. Zorg dat iedereen weet wat te doen in geval van een calamiteit.
Een goed geëvalueerde en regelmatig bijgewerkte cloud back-upstrategie is geen luxe maar een noodzaak in het huidige digitale tijdperk. Door proactief je strategie aan te passen aan veranderende omstandigheden, bescherm je niet alleen je data maar ook de continuïteit van je bedrijf.
