Wanneer is het tijd om over te stappen op een managed backup service?

Het overstappen naar een managed backup service is aan te raden wanneer je organisatie kampt met toenemende datavolumes, complexere IT-omgevingen, strengere compliance-eisen of personeelstekorten op IT-gebied. Als het herstelproces na een datalek of systeemuitval te lang duurt, je huidige oplossing niet schaalbaar genoeg is, of als nieuwe regelgeving zoals DORA en NIS2 aanvullende eisen stelt, is het tijd om deze stap te overwegen. Een managed backup service kan deze uitdagingen adresseren door expertise, schaalbaarheid en geavanceerde beveiligingsmaatregelen te bieden.

Waarom nadenken over een managed backup service?

Het nadenken over een managed backup service is belangrijker dan ooit door de veranderende digitale landschap waarin organisaties opereren. De toenemende complexiteit van IT-omgevingen, waarbij data verspreid is over on-premise systemen, cloudplatforms en SaaS-applicaties, maakt databeveiliging uitdagender.

Tegelijkertijd wordt het vinden en behouden van gekwalificeerd IT-personeel steeds moeilijker. Veel organisaties kampen met personeelstekorten, terwijl de expertise die nodig is voor effectieve data recovery en cyberweerbaarheid juist specialistischer wordt.

Daarnaast stellen nieuwe regelgevingen zoals DORA, NIS2 en de AVG strengere eisen aan hoe organisaties hun data beschermen en kunnen herstellen na incidenten. Deze ontwikkelingen maken dat traditionele backup-oplossingen vaak niet meer toereikend zijn.

Een managed backup service biedt hierbij uitkomst door:

• Toegang tot gespecialiseerde expertise zonder zelf specialisten in dienst te hoeven nemen
• Schaalbare oplossingen die meegroeien met je databehoeften
• Geavanceerde beveiligingstechnologieën tegen ransomware en andere cyberdreigingen
• Compliance-ondersteuning voor actuele regelgeving
• 24/7 monitoring en beheer van je backup-infrastructuur

Wat zijn de tekenen dat je huidige backup-oplossing niet meer volstaat?

Er zijn verschillende waarschuwingssignalen die aangeven dat je huidige backup-strategie niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd. Het herkennen van deze tekenen is de eerste stap naar verbetering.

Een belangrijk signaal is wanneer hersteltijden na een incident te lang worden. Als het uren of dagen duurt om kritieke systemen en data terug te krijgen, leidt dit tot onnodige downtime en financiële schade. Moderne managed backup services kunnen hersteltijden drastisch verkorten door geautomatiseerde recovery-processen.

Ook snel groeiende datavolumes kunnen je huidige oplossing onder druk zetten. Wanneer backup-windows steeds langer worden of backup-jobs regelmatig mislukken, bereikt je systeem mogelijk zijn limieten. Dit geldt temeer als je werkt met grote datasets of complexe applicaties zoals databases of virtuele machines.

Andere tekenen zijn:

• Gebrek aan automatisering en centrale controle over verschillende backup-omgevingen
• Onvoldoende bescherming tegen ransomware of onvermogen om “schone” data terug te halen
• Te hoge belasting van je IT-team voor routinematige backup-taken
• Moeite met het voldoen aan compliancevereisten en het aantonen van herstelcapaciteiten
• Beperkte mogelijkheden voor het testen van je recovery-plan

Als je meerdere van deze signalen herkent, is het tijd om na te denken over een moderne managed backup service die deze problemen kan oplossen.

Hoe beïnvloeden nieuwe regelgevingen zoals DORA en NIS2 je backup-strategie?

Nieuwe Europese regelgevingen zoals DORA (Digital Operational Resilience Act) en NIS2 (Network and Information Security Directive 2) stellen specifieke eisen aan hoe organisaties omgaan met gegevensbeveiliging en herstelcapaciteiten. Deze hebben directe invloed op je backup-strategie.

DORA, gericht op de financiële sector, vereist dat organisaties aantoonbaar kunnen herstellen van ernstige operationele en cyber-incidenten. Dit betekent dat je niet alleen backups moet maken, maar ook regelmatig moet testen of je daadwerkelijk kunt herstellen binnen de vereiste tijdslimieten.

NIS2 breidt de beveiligingseisen uit naar meer sectoren, waaronder gezondheidszorg, overheid en energie. Deze regelgeving vraagt om robuuste maatregelen voor het beschermen tegen en herstellen na cyberdreigingen.

Concreet betekenen deze regelgevingen dat je backup-strategie moet voorzien in:

• Regelmatige en gedocumenteerde hersteltests
• Aantoonbare herstelcapaciteiten binnen gedefinieerde tijdsvensters
• Bescherming tegen ransomware, inclusief “air-gapped” of offline backup-kopieën
• End-to-end encryptie van backup-data
• Gedetailleerde rapportages voor audits en compliance-doeleinden

Een managed backup service die specifiek ontworpen is met deze regelgeving in gedachten, kan je helpen aan deze vereisten te voldoen zonder zelf in complexe technische oplossingen te hoeven investeren.

Welke voordelen biedt een managed backup service ten opzichte van in-house oplossingen?

De keuze tussen een in-house backup-oplossing en een managed service heeft grote gevolgen voor je organisatie. Een managed backup service biedt verschillende voordelen die steeds relevanter worden in het huidige IT-landschap.

Het belangrijkste voordeel is toegang tot gespecialiseerde expertise. Managed service providers hebben teams van specialisten die zich volledig richten op backup en recovery, met diepgaande kennis van de nieuwste technologieën en bedreigingen. Dit niveau van expertise is voor veel organisaties moeilijk intern op te bouwen en te onderhouden.

Daarnaast bieden managed services aanzienlijke financiële voordelen door:

• Voorspelbare kosten via een abonnementsmodel in plaats van grote kapitaalinvesteringen
• Geen verborgen kosten voor hardware-upgrades, onderhoud en training
• Optimalisatie van opslagkosten door geavanceerde technieken zoals deduplicatie en compressie
• Schaalbare oplossingen waarbij je alleen betaalt voor wat je gebruikt

Op operationeel vlak zorgt een managed service voor:

• Verbeterde betrouwbaarheid door 24/7 monitoring en proactief beheer
• Snellere implementatie van nieuwe functionaliteiten en beveiligingsupdates
• Betere prestaties door geoptimaliseerde infrastructuur
• Minder interne werklast, waardoor je IT-team zich kan richten op strategische projecten

Tenslotte bieden managed backup services vaak superieure beveiligingsfuncties, zoals geavanceerde ransomware-detectie, immutable storage (onveranderbare opslag) en end-to-end encryptie, die moeilijker te realiseren zijn met standaard in-house oplossingen.

Hoe integreer je een managed backup service in je bestaande IT-infrastructuur?

De implementatie van een managed backup service hoeft geen complexe of verstorende operatie te zijn. Moderne oplossingen zijn ontworpen om naadloos te integreren met diverse IT-omgevingen.

De eerste stap is het in kaart brengen van je huidige IT-landschap en datastromen. Dit omvat on-premise systemen, cloudplatforms, SaaS-applicaties en eventuele legacy-systemen. Een goede managed backup provider zal je hierbij helpen door een grondige analyse uit te voeren van je specifieke situatie.

Vervolgens wordt een implementatieplan opgesteld dat rekening houdt met:

• Prioritering van systemen en data op basis van bedrijfskritisch belang
• Fasering van de implementatie om verstoring te minimaliseren
• Integratie met bestaande authenticatie- en autorisatiesystemen
• Configuratie van netwerktoegang en firewalls
• Training en kennisoverdracht naar relevante medewerkers

Hybride omgevingen, waarin zowel on-premise als cloudgebaseerde workloads draaien, vormen geen probleem voor moderne managed backup services. Ze zijn ontworpen om universeel compatibel te zijn en kunnen data beschermen ongeacht waar deze zich bevindt.

De overgang naar een managed service verloopt typisch in fasen, waarbij eerst een parallel traject wordt opgezet naast de bestaande backup-infrastructuur. Dit zorgt ervoor dat er geen gaps ontstaan in je databescherming tijdens de migratie.

Wat zijn de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een managed backup provider?

Het selecteren van de juiste managed backup provider is een beslissing met langetermijngevolgen. Er zijn verschillende criteria waarop je potentiële partners kunt beoordelen.

De bewezen recovery-capaciteiten van de provider zijn wellicht het belangrijkste aspect. Vraag naar concrete voorbeelden van succesvolle hersteloperaties, recovery-tijden en testprocedures. Een goede provider moet niet alleen backups kunnen maken, maar ook aantoonbaar data kunnen herstellen onder verschillende scenario’s.

Andere belangrijke selectiecriteria zijn:

• Compliance-ondersteuning specifiek voor jouw sector (DORA, NIS2, AVG, etc.)
• Schaalbaarheid van de oplossing om mee te groeien met je behoeften
• Breedte van ondersteuning voor verschillende systemen en applicaties
• Beveiligingsmaatregelen zoals encryptie, toegangscontrole en ransomware-bescherming
• Service level agreements (SLA’s) met duidelijke garanties voor beschikbaarheid en hersteltijden
• Rapportage- en monitoringmogelijkheden voor inzicht en compliance
• Flexibiliteit in implementatie en kostenstructuur

Vraag potentiële providers naar referenties uit jouw specifieke sector. Organisaties in de financiële sector, gezondheidszorg, overheid of industrie hebben elk hun eigen specifieke eisen en uitdagingen. Een provider met ervaring in jouw branche begrijpt deze nuances beter.

Tenslotte is de kwaliteit van de support en de culturele match tussen jouw organisatie en de provider van groot belang voor een succesvol partnerschap op lange termijn.

Aan de slag met een toekomstbestendige backup-strategie

Het ontwikkelen van een toekomstbestendige backup-strategie begint met een eerlijke evaluatie van je huidige situatie. Stel jezelf de volgende vragen: Hoe lang duurt het om kritieke systemen te herstellen? Voldoe je aan alle compliance-eisen? Belast je backup-infrastructuur je IT-team te veel?

Op basis van deze evaluatie kun je concrete stappen zetten:

1. Definieer duidelijke doelstellingen voor hersteltijden (RTO) en maximaal dataverlies (RPO)
2. Inventariseer welke systemen en data het meest kritiek zijn voor je bedrijfsvoering
3. Breng je huidige en toekomstige compliance-verplichtingen in kaart
4. Bepaal je budget en gewenste kostenstructuur (CAPEX vs. OPEX)
5. Evalueer verschillende managed backup providers op basis van de eerder besproken criteria

Bij E-Storage begrijpen we dat elke organisatie unieke uitdagingen heeft op het gebied van data protection en cyber recovery. Onze managed backup- en recovery-diensten zijn ontworpen om je te helpen deze uitdagingen het hoofd te bieden met oplossingen die schaalbaarheid, veiligheid en compliance combineren.

We bieden een volledig beheerde service die zorgt voor veilige, geautomatiseerde en compliant data backup en recovery, afgestemd op jouw specifieke behoeften. Met functies zoals demonstreerbare recovery, hybride compatibiliteit en end-to-end beveiliging zorgen we ervoor dat je data altijd beschikbaar, herstelbaar en veilig is.

De stap naar een managed backup service is een investering in de continuïteit en weerbaarheid van je organisatie. In een tijd waarin data het hart van je bedrijf vormt en bedreigingen steeds geavanceerder worden, kan deze investering het verschil maken tussen een kleine verstoring en een existentiële crisis.

Meer weten? Neem vandaag contact op met ons