Privacyverklaring E-Storage B.V.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Deze privacyverklaring beschrijft hoe E-Storage B.V. omgaat met jouw persoonsgegevens, wanneer je deze verstrekt en/of gebruikmaakt van onze dienstverlening.

Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de platforms en onderdelen van de door ons beheerde diensten, evenals op alle persoonsgegevens die we verwerken van websitebezoekers, medewerkers, prospects, klanten en zakelijke relaties.

E-Storage B.V. zal jouw persoonsgegevens nooit delen zonder jouw medeweten of goedkeuring. We zullen alleen geautoriseerde informatie met derden delen, als zij door ons zijn ingehuurd om de levering van onze diensten aan jou te vergemakkelijken of als we wettelijk verplicht zijn om informatie aan een overheidsinstantie te verstrekken.

Wat is E-Storage B.V.?

E-Storage B.V. is een toonaangevende dienstverlener in Nederland, gespecialiseerd in geavanceerde hersteloplossingen voor organisaties, instellingen en overheidsinstanties. Wij zijn gepassioneerd over opslag, bescherming, herstel, informatiebeveiliging, cyberweerbaarheid, integratie, migratie en archivering van data.

Onze drijfveer is de digitale transformatie, waarbij we samen met onze opdrachtgevers werken aan data-infrastructuren die voldoen aan nieuwe eisen van wendbaarheid, weerbaarheid en houdbaarheid. In een dynamische wereld van veranderende behoeften, aanbod en regelgeving streven we ernaar om elke dag beter te presteren. We ontwikkelen specifieke diensten voor uitdagingen waar de markt nog onvoldoende op inspeelt. Bij E-Storage B.V. zijn we ondernemende vakmensen met specialistische kennis en realisatiekracht, die echte samenwerking hoog in het vaandel hebben staan.

Welke persoonsgegevens verwerkt E-Storage B.V. ?

E-Storage B.V. verzamelt en beperkt de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt, tot wat noodzakelijk is. Het verstrekken van persoonsgegevens gebeurt tenminste wanneer:

– Je contact met ons opneemt, op welke wijze dan ook;
– Je jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrief;
– Je hebt contactformulier op de website invult;
– Je bij ons in dienst komt;
– Je een overeenkomst met ons aangaat of één van onze diensten aanvraagt;
– Je onze website bezoekt.

Binnen E-Storage worden 2  categorieën van persoonsgegevens erkend:

– Persoonsgegevens
– Bijzondere persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden gedefinieerd als: alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hieronder is een overzicht te vinden van de door E-Storage B.V. verzamelde persoonsgegevens:

Basisgegevens

– Voor -en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, adres, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen) en nationaliteit.

Identificatiegegevens

– Burgerservicenummer, paspoortnummer, rijbewijs, identificatienummer, personeelsnummer en VOG.

Contactgegevens

– Thuisadres, werkadres, bedrijfsnaam, postadres en telefoonnummer.

Online gegevens

– IP-adres, cookies, MAC adres, gebruikersnaam, wachtwoord en gebruikersprofielen.

Financiële gegevens

– Bankrekeningnummer, creditcardnummer, transactiegeschiedenis, salarisinformatie, loonstroken, belastinginformatie, schulden en BTW gegevens.

Opleiding gerelateerde gegevens

– Inschrijf en diplomadatum, naam van scholen en onderwijsinstellingen, behaalde diploma’s en certificaten, functioneringsgesprekken, prestatiebeoordelingen, promoties en disciplinaire maatregelen, deelname aan cursussen en trainingen en professionele ontwikkeling & loopbaanplanning.

Bijzondere persoonsgegevens:

Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, het lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over gezondheid of iemands seksueel gedrag of gerichtheid kunnen blijken.

E-Storage B.V. verzameld en verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens, wanneer een beroep kan worden gedaan op een van de in artikel 9 lid 2 AVG opgenomen uitzonderingsgronden.

 

Voor welke doeleinden worden deze persoonsgegevens verwerkt?

E-Storage B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Inzichtelijk hebben welke toegangsbadges aan wie zijn uitgegeven, t.b.v. naleving toegangsbeleid.

– Het verwerken van persoonsgegevens voor de uitvoering en het beheer van facturatie, betalingen, boekhouding, en het naleven van fiscale en wettelijke verplichtingen.

– Het verwerken van persoonsgegevens voor de uitvoering van HRM-taken, zoals werving, selectie, personeelsadministratie, loonadministratie, beoordeling en ontwikkeling van medewerkers, en het naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen.

– Het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit en beveiliging van IT-systemen en -diensten, inclusief het monitoren, onderhouden en verbeteren van de IT-infrastructuur.

– Het verwerken van persoonsgegevens voor het ontwikkelen en uitvoeren van marketingcampagnes, inclusief het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen, personalisatie van marketingboodschappen, en het uitvoeren van marktonderzoek en klanttevredenheidsonderzoeken.

– Het verwerken van persoonsgegevens voor het functioneren en verbeteren van de website, inclusief gebruikersauthenticatie, personalisatie van inhoud en het waarborgen van veiligheid.

Rechtsgrond

E-Storage B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van grondslagen uit artikel 6 van de AVG.

Toestemming

– E-Storage B.V. dient uitdrukkelijk toestemming te verkrijgen, voordat zij jouw persoonsgegevens mogen verwerken.

Uitvoering van de overeenkomst

– E-Storage B.V. berust haar bedrijfsbestaan op het verlenen van een dienst, dat staat beschreven in een overeenkomst.

Wettelijke verplichting

– E-Storage B.V. is bij wet verplicht om mogelijke (financiële) gegevens tot 7 jaar na uitgifte datum te bewaren.

Gerechtvaardigd belang

– E-Storage B.V. berust het beoordelen van sollicitanten op gerechtvaardigd belang.

Aan welke derden worden de contactgegevens verstrekt?

E-Storage B.V. deelt jouw persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst af met bedrijven die namens ons jouw gegevens verwerken, zodat jouw gegevens op eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid worden behandeld.

E-Storage B.V. blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Doorgifte aan het buitenland

Wij maken gebruik van derde partijen om onze platforms te exploiteren. Het is mogelijk dat deze derden toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. Als dat het geval is, zullen wij passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens voldoende beveiligd zijn en alleen worden gebruikt voor de beoogde doeleinden. Wij kunnen jouw gegevens delen met externe partijen, voor zover noodzakelijk voor de bovengenoemde doeleinden (en voor zover toegestaan ​​door de AVG).

Nieuwsbrief

Op de website van E-Storage B.V. kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief en ontvang je relevante berichten (zoals promotionele e-mails).

Je kunt je op twee manieren uitschrijven voor de nieuwsbrief:

  1. Door gebruik te maken van de opt-out functie.
  2. Door direct contact op te nemen met E-Storage (info@e-storage.nl) .

Bewaartermijnen

We zullen je persoonlijke gegevens verwijderen op jouw verzoek en wanneer ze niet langer nodig zijn voor het leveren van onze diensten. Soms vereist de wet dat we je gegevens langer bewaren.

Voor het aangaan van een contractuele relatie met E-Storage B.V. bewaren we je gegevens 5 jaar, tenzij de wet of relevante autoriteiten vereisen dat we ze langer bewaren.

Als je je gegevens hebt verstrekt om onze nieuwsbrief te ontvangen, bewaren we je persoonsgegevens zolang je de nieuwsbrief wilt ontvangen. Als je je afmeldt, zullen we je gegevens verwijderen.

Als je hebt gesolliciteerd op een van onze vacatures, worden je gegevens binnen 4 weken na het eindgesprek verwijderd. Als je toestemming hebt gegeven, bewaren we je gegevens maximaal 12 maanden.

Beveiliging van persoonsgegevens

E-Storage B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen volgens de ISO 27001 en NEN 7510 normen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

E-Storage B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde besluitvorming. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van E-Storage tussen zit.

Rechten

Op basis van de wet heb je diverse rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt bij E-Storage B.V. jouw persoonsgegevens inzien, laten aanpassen of verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken, jouw gegevens te laten beperken en om deze over te laten dragen. Wil je gebruik maken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder vermeld.

We streven ernaar om jouw verzoek in principe binnen een maand te beantwoorden. Als het onverhoopt meer tijd vergt, informeren wij je hierover binnen een maand. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en/of het aantal verzoeken kan de beantwoordingstermijn oplopen tot drie maanden.

Naast de genoemde rechten heb je altijd de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de autoriteit zijn beschikbaar op hun website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Andere verwerkingen van (persoons)gegevens

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de verwerking van (persoons)gegevens door E-Storage b.v.

Contactgegevens

Indien er vragen zijn over deze privacyverklaring, als je jouw rechten wilt uitoefenen of een klacht wilt indienen over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens:

E-Storage B.V.

E-mail: functionarisgegevensbescherming@e-storage.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze gegevensverwerkingspraktijken weer te geven. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en worden vooraf gecommuniceerd indien wettelijk vereist.