Hoe ondersteunt backup as a service jouw compliance met GDPR?

Backup as a Service (BaaS) biedt een effectieve oplossing voor organisaties die moeten voldoen aan de GDPR/AVG-wetgeving. Door gegevens automatisch te beveiligen, versleutelen en op te slaan op compliant locaties, helpt BaaS je organisatie om aan essentiële eisen van de privacywetgeving te voldoen. Met functies zoals versleuteling, aantoonbaar herstel, gecontroleerde toegang en geautomatiseerde retentieperiodes zorgt BaaS ervoor dat je persoonsgegevens adequaat beschermd zijn en je snel kunt reageren bij incidenten of verzoeken van betrokkenen. Dit alles zonder de complexiteit die traditionele back-upsystemen met zich meebrengen.

Waarom is gegevensbescherming zo belangrijk geworden?

Gegevensbescherming is uitgegroeid tot een kernverantwoordelijkheid voor Nederlandse organisaties door de explosieve groei van data en de steeds complexere digitale infrastructuren. De invoering van de GDPR/AVG in 2018 heeft deze verantwoordelijkheid wettelijk verankerd, met potentiële boetes tot 4% van de wereldwijde jaaromzet bij niet-naleving.

De huidige situatie kenmerkt zich door drie ontwikkelingen:

• Een exponentiële toename van bedrijfsdata, waaronder grote hoeveelheden persoonsgegevens
• Een stijgend aantal geavanceerde cyberaanvallen, met ransomware als bijzondere bedreiging
• Complexere IT-omgevingen met hybride en multi-cloud infrastructuren

Nederlandse organisaties worstelen met deze uitdagingen terwijl ze tegelijk moeten voldoen aan strikte compliance-eisen. Veel bedrijven kampen bovendien met IT-personeelstekorten, waardoor specialistische kennis over databescherming schaars is. De combinatie van deze factoren maakt het bijzonder moeilijk om persoonsgegevens adequaat te beschermen zoals de AVG vereist.

Voor organisaties in sectoren zoals financiële dienstverlening, zorg, overheid en industrie komt daar nog bij dat zij vaak te maken hebben met aanvullende sectorspecifieke regelgeving, wat de compliance-uitdaging verder vergroot.

Wat houdt GDPR precies in voor jouw databeheer?

GDPR (in Nederland bekend als de AVG) stelt specifieke eisen aan hoe je persoonsgegevens moet beheren en beschermen. Voor jouw databeheer betekent dit dat je aantoonbaar verantwoordelijk bent voor de bescherming van alle opgeslagen persoonsgegevens.

De belangrijkste GDPR-principes die direct invloed hebben op je databeheer zijn:

• Recht op vergetelheid: je moet persoonsgegevens kunnen verwijderen wanneer daar een geldig verzoek voor is
• Gegevensbescherming by design en by default: privacybescherming moet standaard ingebouwd zijn in je systemen
• Beveiligingsmaatregelen: je moet passende technische en organisatorische maatregelen treffen om data te beschermen
• Meldplicht datalekken: je moet datalekken binnen 72 uur melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens
• Verwerkersovereenkomsten: als je data door derden laat verwerken, moet dit contractueel vastgelegd zijn

Specifiek voor je back-up- en herstelstrategieën betekent dit dat je:

• Moet kunnen aantonen waar persoonsgegevens zijn opgeslagen
• Data moet kunnen isoleren of verwijderen wanneer nodig
• Back-ups adequaat moet beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang
• Systemen snel moet kunnen herstellen na een incident
• Regelmatig moet testen of je back-ups daadwerkelijk bruikbaar zijn

Deze vereisten creëren een spanningsveld: enerzijds moet je data kunnen verwijderen, anderzijds moet je voldoende back-ups maken om bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Dit maakt een doordachte back-up- en herstelstrategie onmisbaar.

Hoe ondersteunt backup as a service de GDPR-vereisten?

Backup as a Service (BaaS) biedt specifieke functionaliteit die direct aansluit op GDPR-vereisten. Door deze dienst in te zetten, krijg je toegang tot geautomatiseerde compliant-processen die handmatige inspanningen minimaliseren en menselijke fouten reduceren.

BaaS ondersteunt GDPR-compliance op de volgende manieren:

• End-to-end versleuteling: Persoonsgegevens worden versleuteld tijdens transport én opslag, wat voldoet aan de GDPR-eis voor passende beveiliging
• Granulaire toegangscontrole: Alleen geautoriseerde medewerkers krijgen toegang tot specifieke gegevens, conform het principe van minimale gegevensverwerking
• Geautomatiseerd retentiebeleid: Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, wat aansluit bij de opslagbeperking uit de GDPR
• Data-isolatie en -verwijdering: Mogelijkheid om specifieke persoonsgegevens te lokaliseren en te verwijderen in lijn met het recht op vergetelheid
• Aantoonbaar herstel: Geautomatiseerde testen en rapportages die bewijzen dat je data effectief kunt herstellen, essentieel voor verantwoordingsplicht
• Air-gapped storage: Fysieke scheiding tussen back-up data en productieomgeving beschermt tegen ransomware-aanvallen

Moderne BaaS-oplossingen bieden daarnaast mogelijkheden voor monitoring en rapportage, waarmee je kunt aantonen dat je aan je GDPR-verplichtingen voldoet. Bij een audit of datalek-melding heb je direct toegang tot informatie over hoe gegevens zijn beschermd, wie er toegang toe had, en hoe snel je systemen kunt herstellen.

Voor hybride IT-omgevingen biedt BaaS het voordeel dat zowel on-premise, cloud-native als multi-cloud workloads via één platform worden beschermd, wat zorgt voor consistente toepassing van GDPR-vereisten in je hele IT-landschap.

Welke voordelen biedt BaaS boven traditionele backup-methoden voor compliance?

BaaS biedt aanzienlijke voordelen boven traditionele backup-methoden als het gaat om GDPR-compliance. Het grootste verschil zit in de automatisering en consistentie van processen, wat cruciaal is voor het naleven van privacywetgeving.

Hier zijn de belangrijkste voordelen vergeleken met traditionele methoden:

Naast deze directe voordelen biedt BaaS ook:

• Verminderde foutgevoeligheid door geautomatiseerde workflows in plaats van handmatige processen
• 24/7 monitoring die afwijkingen en potentiële beveiligingsrisico’s direct signaleert
• Toegang tot expertise van specialisten in data recovery en compliance
• Hybride ondersteuning voor alle soorten data, van legacy systemen tot cloud-native workloads

Voor organisaties met beperkte IT-resources is het uitbesteden van back-up en recovery aan een BaaS-provider vaak de meest effectieve manier om GDPR-compliance te waarborgen. Je profiteert direct van best practices en geoptimaliseerde processen zonder te hoeven investeren in dure infrastructuur en specialistische kennis.

Wat moet je overwegen bij het kiezen van een BaaS-oplossing voor GDPR-compliance?

Bij het selecteren van een BaaS-oplossing die je helpt GDPR-compliant te blijven, zijn er specifieke zaken waar je op moet letten. De juiste oplossing moet niet alleen technisch sterk zijn, maar ook aansluiten bij jouw specifieke compliance-behoeften.

Hier is een praktische checklist voor het evalueren van BaaS-oplossingen:

• Opslaglocatie: Controleer of data wordt opgeslagen binnen de EU of in landen met een adequaatheidsbesluit, zoals vereist door GDPR
• Versleutelingsmethoden: Verifieer dat zowel data-in-transit als data-at-rest wordt versleuteld volgens actuele standaarden
• Toegangsbeheer: Beoordeel of de oplossing granulaire rechten en multi-factor authenticatie ondersteunt
• Retentiebeleid: Controleer of je flexibele bewaartermijnen kunt instellen die passen bij jouw GDPR-vereisten
• Herstelmogelijkheden: Evalueer hoe snel en nauwkeurig je specifieke gegevens kunt herstellen
• Aantoonbaarheid: Bekijk welke rapportages beschikbaar zijn voor audits en compliance-doeleinden
• Verwerkersovereenkomst: Controleer of de provider een GDPR-conforme verwerkersovereenkomst aanbiedt
• Certificeringen: Kijk naar relevante certificeringen zoals ISO 27001, SOC 2, of specifieke GDPR-certificeringen

Naast deze technische aspecten zijn er ook organisatorische overwegingen:

• Expertise en ondersteuning: Heeft de provider specifieke kennis van GDPR en jouw branche?
• Schaalbaarheid: Kan de oplossing meegroeien met jouw data-behoeften?
• Integratie: Sluit de oplossing aan op je bestaande systemen en workflows?
• SLA’s: Biedt de provider duidelijke afspraken over beschikbaarheid en hersteltijden?

Het is belangrijk te beseffen dat GDPR-compliance een gedeelde verantwoordelijkheid blijft tussen jou en je BaaS-provider. Hoewel de provider de technische infrastructuur levert, blijf jij als verwerkingsverantwoordelijke eindverantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens.

Door zorgvuldig te evalueren welke BaaS-oplossing het beste aansluit bij jouw compliance-behoeften, kun je een betrouwbare partner vinden die je helpt om zowel aan de letter als de geest van de GDPR te voldoen.

Bij E-Storage begrijpen we de complexiteit van GDPR-compliance en bieden we een BaaS-oplossing die speciaal is ontworpen om organisaties te helpen hun compliance-doelstellingen te bereiken, met aantoonbaar herstel, end-to-end beveiliging en de expertise om je te begeleiden bij elke stap van het data recovery proces.

Meer weten? Neem vandaag contact op met ons