Wat is backup as a service en hoe werkt het?

Backup as a Service (BaaS) is een volledig beheerde clouddienst waarbij een externe provider verantwoordelijk is voor het maken, beheren en herstellen van je back-ups. In tegenstelling tot traditionele back-upmethoden, waarbij organisaties zelf hardware en software moeten aanschaffen en onderhouden, biedt BaaS een flexibel abonnementsmodel. Je betaalt alleen voor de opslagcapaciteit die je gebruikt, terwijl de serviceprovider zorgt voor infrastructuur, beveiliging, en het uitvoeren van back-ups volgens vooraf bepaalde schema’s. Deze moderne aanpak zorgt voor betere beveiliging tegen dataverlies, cyberaanvallen en biedt compliance-voordelen voor bedrijven die moeten voldoen aan regelgeving zoals GDPR, NIS2 en DORA.

Wat is backup as a service?

Backup as a Service (BaaS) is een cloudgebaseerde oplossing waarbij een gespecialiseerde dienstverlener alle aspecten van je data-backup regelt. Deze dienst vervangt de traditionele backup-methoden waarbij organisaties zelf moesten investeren in tape drives, disksystemen en backup-software, inclusief het onderhoud en de updates daarvan.

Het “as-a-service” model betekent dat je toegang krijgt tot geavanceerde backup-technologieën zonder grote kapitaalinvesteringen. In plaats daarvan betaal je een voorspelbaar maandelijks of jaarlijks bedrag gebaseerd op je gebruik. De serviceprovider beheert de volledige infrastructuur, van hardware tot software, en zorgt ervoor dat je data veilig wordt opgeslagen en beschikbaar is voor herstel wanneer nodig.

BaaS is bijzonder relevant in onze huidige datagedreven wereld omdat organisaties worden geconfronteerd met:

• Explosieve groei van data (vaak met 30-50% per jaar)
• Toenemende complexiteit van IT-omgevingen (hybrid cloud, multi-cloud)
• Gebrek aan gespecialiseerd IT-personeel
• Strengere compliance-eisen zoals GDPR, NIS2 en DORA
• Groeiende dreiging van ransomware en andere cyberaanvallen

Door BaaS te gebruiken, kunnen organisaties zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de beveiliging van hun data wordt overgelaten aan specialisten die 24/7 toezicht houden op de backup-infrastructuur.

Hoe werkt backup as a service in de praktijk?

In de praktijk werkt Backup as a Service via een gestroomlijnde en grotendeels geautomatiseerde workflow die begint bij de data op je systemen en eindigt in beveiligde cloud-opslag. Het proces verloopt doorgaans volgens deze stappen:

Allereerst wordt er een lichte softwareagent geïnstalleerd op de systemen die beschermd moeten worden. Deze agent communiceert met de BaaS-omgeving en zorgt voor de initiële dataoverdracht en alle incrementele updates volgens een vooraf ingesteld schema.

Bij een typische BaaS-oplossing worden je bestanden, databases en systeemgegevens vervolgens via een beveiligde, versleutelde verbinding getransporteerd naar de infrastructuur van de serviceprovider. Moderne BaaS-diensten maken gebruik van bandbreedte-efficiënte technieken zoals:

• Incrementele backups (alleen gewijzigde data wordt overgedragen)
• Compressie (verkleint het datavoluqe)
• Deduplicatie (verwijdert dubbele kopieën van data)

Eenmaal aangekomen wordt je data in de cloud-infrastructuur opgeslagen in meerdere kopieën, vaak geografisch verspreid voor optimale beveiliging. Geavanceerde BaaS-oplossingen bieden ook “immutable storage” (onveranderbare opslag) en “air-gapped” omgevingen die volledig zijn geïsoleerd van het internet, wat bescherming biedt tegen ransomware-aanvallen.

Bij een herstelverzoek identificeert het systeem automatisch de juiste back-up versie en maakt deze beschikbaar via een beveiligd herstelproces. Afhankelijk van je behoeften kan dit variëren van het herstellen van een enkel bestand tot volledige systemen en applicaties.

Alle activiteiten worden geregistreerd in gedetailleerde logbestanden, en veel BaaS-oplossingen bieden dashboards waar je de status van je backups kunt monitoren, rapportages kunt genereren en hersteltests kunt uitvoeren.

Wat zijn de voordelen van backup as a service?

Backup as a Service biedt organisaties een reeks strategische voordelen die verder gaan dan alleen het maken van kopieën van data. De belangrijkste voordelen zijn:

Kostenefficiëntie: BaaS transformeert kapitaaluitgaven (CapEx) voor hardware en software naar operationele uitgaven (OpEx). Je betaalt alleen voor wat je gebruikt via een voorspelbaar abonnementsmodel, zonder verborgen kosten voor onderhoud, upgrades of vervanging van apparatuur.

Schaalbaarheid: Naarmate je databehoefte groeit, kan de BaaS-oplossing moeiteloos meegroeien. Je hoeft niet te investeren in extra hardware of je zorgen te maken over capaciteitsplanning. Deze “pay-as-you-grow” benadering is ideaal voor snel groeiende organisaties.

Betrouwbaarheid: Professionele BaaS-providers garanderen hoge beschikbaarheid met SLA’s (Service Level Agreements) die uptime en hersteltijden specificeren. Ze implementeren redundante systemen en geografisch verspreide datacenters om een enkele punt van falen te voorkomen.

Vermindering van IT-belasting: Je IT-team wordt ontlast van routinematige backup-taken en kan zich richten op strategische projecten. Dit is bijzonder waardevol in tijden van IT-personeelstekorten.

Compliance-ondersteuning: Moderne BaaS-oplossingen zijn ontworpen om te voldoen aan strenge regelgeving. Ze bieden:

• GDPR-conforme dataverwerking en -opslag
• DORA-vereisten voor financiële instellingen (aantoonbaar herstel)
• NIS2-richtlijnen voor cybersecurity van kritieke infrastructuur
• Geautomatiseerde compliance-rapportages en audit trails

Verbeterde beveiliging: BaaS-aanbieders investeren veel in beveiligingsmaatregelen die de meeste individuele organisaties zich niet kunnen veroorloven, zoals 24/7 monitoring, geavanceerde encryptie, en gespecialiseerde bescherming tegen ransomware.

Welke data kun je beschermen met backup as a service?

Een moderne Backup as a Service oplossing kan vrijwel alle typen bedrijfskritische data beschermen, ongeacht waar deze zich bevindt – in de cloud, on-premise of in hybride omgevingen. De belangrijkste datatypen en systemen die je kunt beschermen zijn:

Microsoft 365 omgeving: Hoewel veel mensen denken dat Microsoft al volledige backups maakt van je M365-data, is de realiteit anders. Microsoft zorgt voornamelijk voor servicebeschikbaarheid, niet voor uitgebreide data-retentie of geavanceerde herstelmogelijkheden. BaaS beschermt:

• Exchange Online e-mails en contacten
• SharePoint Online en OneDrive bestanden
• Teams chats, kanalen en content

Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD): Deze identiteitsservice is cruciaal voor toegangsbeheer, maar de native beschermingsopties zijn beperkt. BaaS biedt uitgebreide bescherming voor gebruikersaccounts, groepen, machtigingen en configuraties.

Azure DevOps: Voor organisaties die afhankelijk zijn van Azure DevOps voor hun ontwikkelprocessen, beschermt BaaS coderepositories, werk-items, build-definities en release-pipelines.

Databases: Zowel traditionele als moderne databases kunnen worden beschermd:

• SQL Server, MySQL, PostgreSQL, Oracle
• NoSQL databases zoals MongoDB en Cassandra
• PaaS-databases zoals Azure SQL en Amazon RDS

Virtuele machines en fysieke servers: Volledige system-level bescherming voor:

• VMware, Hyper-V en andere hypervisors
• Windows, Linux en Unix servers
• Cloud-instances in AWS, Azure en Google Cloud

Endpoint devices: Desktops, laptops en werkstations waarop belangrijke bedrijfsdata staat die niet elders wordt opgeslagen.

De beste BaaS-oplossingen bieden een uniforme beschermingsstrategie voor al deze datatypen via één enkele beheerinterface, waardoor complexiteit wordt verminderd en consistentie wordt verbeterd.

Hoe kies je de juiste backup as a service oplossing?

Het selecteren van de juiste Backup as a Service oplossing is een strategische beslissing die impact heeft op je bedrijfscontinuïteit en compliance-positie. Bij het evalueren van opties zijn dit de belangrijkste factoren om te overwegen:

Recovery Time Objective (RTO): Dit is de maximaal acceptabele tijd om systemen te herstellen na een incident. Bepaal per workload wat de gewenste RTO is – voor kritieke systemen is dit mogelijk minuten, voor minder belangrijke systemen kunnen uren acceptabel zijn. Controleer of de BaaS-provider deze SLA’s kan garanderen.

Recovery Point Objective (RPO): Dit definieert hoeveel dataverlies acceptabel is, uitgedrukt in tijd. Een RPO van 15 minuten betekent bijvoorbeeld dat je maximaal 15 minuten aan data-updates kunt verliezen. Verschillende workloads kunnen verschillende RPO’s vereisen.

Schaalbaarheid: Kies een oplossing die kan meegroeien met je behoeften, zonder performance-problemen of onvoorspelbare kostenstijgingen. Vraag naar de maximale capaciteit en hoe prestaties worden gegarandeerd bij groei.

Compatibiliteit: De BaaS-oplossing moet naadloos werken met je bestaande IT-omgeving, inclusief:

• Besturingssystemen (Windows, Linux, macOS)
• Virtualisatieplatforms (VMware, Hyper-V)
• Applicaties en databases
• Cloud-diensten (AWS, Azure, Google Cloud)

Security features: Zoek naar geavanceerde beveiligingsfuncties zoals:

• Immutable storage (data kan niet worden gewijzigd na opslag)
• Air-gapped bescherming (fysieke of logische isolatie)
• Ransomware detectie (identificeert verdachte encryptieactiviteiten)
• End-to-end encryptie (data is versleuteld tijdens transport en opslag)
• Multi-factor authenticatie voor beheertoegangen

Compliance-ondersteuning: Controleer of de oplossing voldoet aan de regelgeving die voor jouw organisatie relevant is, zoals GDPR, NIS2, DORA of sectorspecifieke voorschriften.

Herstelvalidatie: Een kritieke maar vaak vergeten aspect is het testen van herstelprocessen. Kies een oplossing die geautomatiseerde herstelvalidaties biedt en deze documenteert voor compliance-doeleinden.

Aan de slag met betrouwbare data-bescherming

Backup as a Service biedt een krachtige, flexibele en kosteneffectieve oplossing voor moderne data-bescherming. Met het juiste BaaS-platform kun je niet alleen je data veiligstellen tegen bedreigingen zoals ransomware, menselijke fouten en technische storingen, maar ook voldoen aan steeds strengere compliance-eisen.

De belangrijkste factoren om te onthouden zijn:

• BaaS transformeert kapitaaluitgaven naar operationele kosten
• Bescherming moet verder gaan dan alleen cloud-data en ook kritieke services zoals Microsoft 365 en Entra ID omvatten
• Geavanceerde beveiligingsfuncties zoals immutable storage en ransomware-detectie zijn essentieel
• Aantoonbaar herstel wordt steeds belangrijker door regelgeving zoals DORA en NIS2
• Een uniforme aanpak voor alle datatypen vermindert complexiteit en verbetert compliance

Bij E-Storage helpen we organisaties met demonstreerbare hersteloplossingen die volledige controle over data recovery bieden. Onze Backup as a Service oplossing zorgt ervoor dat je altijd kunt herstellen van incidenten, met geautomatiseerde testprocedures die compliance met regelgeving aantoonbaar maken. Dankzij onze ervaring in cyber recovery en dataprotectie bieden we niet alleen technische oplossingen, maar functioneren we als strategische partner die je helpt de continuïteit van je bedrijf te waarborgen, ongeacht welke uitdaging zich voordoet.

Meer weten? Neem vandaag contact op met ons