Wat is het verschil tussen backup, archivering en disaster recovery?

Backup, archivering en disaster recovery zijn drie verschillende maar complementaire strategieën voor databescherming. Een backup is een kopie van data die regelmatig wordt gemaakt om informatie te kunnen herstellen bij verlies of beschadiging. Archivering is bedoeld voor langetermijnbewaring van data die niet actief wordt gebruikt maar wel bewaard moet blijven, vaak voor compliance-doeleinden. Disaster recovery is een uitgebreid plan en proces om de volledige IT-omgeving te herstellen na een calamiteit. Waar backups vooral gericht zijn op het terughalen van data, is disaster recovery gericht op het volledig herstellen van bedrijfskritische systemen en processen.

Wat is het verschil tussen backup, archivering en disaster recovery?

Het verschil tussen backup, archivering en disaster recovery zit vooral in hun doel, frequentie en bereik. Deze concepten vormen samen de basis van een robuuste databeschermingsstrategie, maar hebben elk hun eigen functie.

Een backup is een kopie van actieve data die regelmatig wordt gemaakt (dagelijks of vaker) met als doel deze snel te kunnen herstellen bij verlies, beschadiging of een cyberincident zoals ransomware. Backups richten zich op operationele continuïteit op korte termijn.

Bij archivering gaat het om het verplaatsen van niet-actieve data naar een aparte opslagomgeving voor langetermijnbewaring. Gearchiveerde gegevens worden zelden ingezien maar moeten wel beschikbaar blijven, bijvoorbeeld voor juridische doeleinden of compliance. Dit proces ontlast de primaire systemen en verbetert de prestaties.

Disaster recovery is een uitgebreid proces dat niet alleen data maar ook systemen, applicaties en netwerken herstelt na een ernstige verstoring. Het omvat gedetailleerde procedures, roltoewijzingen en technische oplossingen om de hele IT-infrastructuur weer operationeel te krijgen.

Het begrijpen van deze verschillen is belangrijk om te bepalen welke combinatie van oplossingen jouw organisatie nodig heeft voor optimale bescherming.

Wat houdt een backup precies in?

Een backup is een kopie van je data die je maakt om deze te kunnen herstellen wanneer de originele data verloren gaat of beschadigd raakt. Het vormt de eerste verdedigingslinie in je databeschermingsstrategie.

Er zijn verschillende soorten backups, elk met specifieke voordelen:

• Full backup: Een volledige kopie van alle geselecteerde data. Dit biedt de meest complete bescherming maar kost ook de meeste tijd en opslagruimte.
• Incremental backup: Slaat alleen de wijzigingen op sinds de laatste backup (van welk type dan ook). Dit is sneller en gebruikt minder opslagruimte, maar herstel duurt langer omdat meerdere incrementele backups moeten worden samengevoegd.
• Differential backup: Slaat alle wijzigingen op sinds de laatste volledige backup. Dit is een middenweg tussen full en incremental backups qua snelheid en opslaggebruik.

Hoe vaak je een backup zou moeten maken, hangt af van hoe vaak je data verandert en hoeveel gegevensverlies je kunt tolereren. Dit wordt uitgedrukt in twee belangrijke metrics:

• RPO (Recovery Point Objective): De maximaal aanvaardbare hoeveelheid dataverlies, uitgedrukt in tijd. Bij een RPO van 4 uur moet je minstens elke 4 uur een backup maken.
• RTO (Recovery Time Objective): De tijd waarbinnen systemen weer operationeel moeten zijn na een incident.

Een effectieve backup-strategie omvat ook het regelmatig testen van je backups (kunnen we daadwerkelijk herstellen?), het beveiligen van je backups tegen ransomware-aanvallen, en het hanteren van de ‘3-2-1-regel’: tenminste 3 kopieën van je data, op 2 verschillende mediatypen, waarvan 1 off-site.

Hoe werkt archivering en wanneer heb je het nodig?

Archivering is het proces waarbij je data die niet meer actief wordt gebruikt verplaatst naar een speciale opslagomgeving voor langetermijnbewaring. Anders dan bij backups gaat het hier niet om het maken van kopieën, maar om het verplaatsen van data om primaire systemen te ontlasten.

Je hebt archivering nodig wanneer:

• Je data moet bewaren voor langere tijd vanwege wettelijke eisen (zoals DORA, NIS2 of GDPR)
• Je de prestaties van primaire systemen wilt verbeteren door deze te ontlasten
• Je opslagkosten wilt verminderen (archiefopslag is meestal goedkoper)
• Je data hebt die zelden wordt geraadpleegd maar wel beschikbaar moet blijven

Een goed archiveringsproces omvat indexering en metadata-beheer, zodat je gearchiveerde gegevens snel kunt terugvinden wanneer nodig. Ook zijn er vaak specifieke bewaar- en vernietigingsschema’s aan gekoppeld om te zorgen dat data niet langer bewaard wordt dan noodzakelijk of wettelijk vereist.

Moderne archiveringssystemen bieden functies zoals:

• Gegevensclassificatie om te bepalen wat gearchiveerd moet worden
• Compressie en deduplicatie om opslagruimte te besparen
• WORM-opslag (Write Once, Read Many) voor onveranderlijke archivering
• Zoekfunctionaliteit om snel specifieke informatie terug te vinden

Archivering en backup vullen elkaar aan: backup beschermt actieve data tegen verlies, terwijl archivering niet-actieve data bewaart voor compliance en kostenbesparing.

Waarom is disaster recovery meer dan alleen een backup?

Disaster recovery gaat verder dan alleen data terughalen; het omvat het volledig herstellen van alle IT-systemen, applicaties en infrastructuur na een calamiteit. Waar een backup zich richt op gegevensherstel, zorgt disaster recovery ervoor dat de hele IT-omgeving weer operationeel wordt.

Essentiële componenten van disaster recovery die verder gaan dan backup:

• Business impact analyse: Identificeert kritieke bedrijfsprocessen en IT-systemen
• Gedetailleerde herstelplannen: Stap-voor-stap procedures voor het herstellen van verschillende systemen
• Roltoewijzingen en verantwoordelijkheden: Wie doet wat tijdens een disaster recovery situatie
• Alternatieve verwerkingsfaciliteiten: Backup-locaties waar systemen tijdelijk kunnen draaien
• Communicatieplannen: Hoe stakeholders worden geïnformeerd
• Testschema’s: Regelmatige oefeningen om te controleren of alle elementen werken

Een disaster recovery plan moet regelmatig worden getest en bijgewerkt om effectief te blijven. Dit gebeurt via tabletop-oefeningen, gesimuleerde calamiteiten of zelfs volledige disaster recovery tests waarbij systemen daadwerkelijk worden omgeschakeld naar backup-faciliteiten.

Met de toenemende dreiging van ransomware en andere cyberdreigingen is disaster recovery een essentieel onderdeel van je cyberweerstand geworden. Het gaat niet meer alleen om natuurrampen of hardwarestoringen, maar vooral om het herstellen na gerichte cyberaanvallen zonder losgeld te betalen.

Hoe bepaal je welke oplossing past bij jouw bedrijfssituatie?

Om te bepalen welke combinatie van backup, archivering en disaster recovery jouw organisatie nodig heeft, moet je een risico-analyse uitvoeren die rekening houdt met verschillende factoren.

Begin met het identificeren van je kritieke data en systemen door deze vragen te beantwoorden:

• Welke data en systemen zijn essentieel voor je dagelijkse bedrijfsvoering?
• Hoeveel dataverlies kan je organisatie tolereren? (RPO – Recovery Point Objective)
• Hoe snel moeten systemen weer online zijn na een incident? (RTO – Recovery Time Objective)
• Welke compliance-eisen gelden voor jouw sector? (DORA, NIS2, GDPR, etc.)
• Wat is je budget voor databescherming?

Op basis van je bedrijfsgrootte en specifieke situatie kun je deze richtlijnen volgen:

Voor kleine bedrijven: Focus primair op betrouwbare backups met een eenvoudig disaster recovery plan. Archivering is vaak minder complex en kan worden gebaseerd op handmatige processen.

Voor middelgrote bedrijven: Implementeer een uitgebreider backup-systeem met automatisering, begin met gestructureerde archivering en ontwikkel een formeel disaster recovery plan met regelmatige tests.

Voor grote organisaties: Investeer in geavanceerde backup-oplossingen met korte RPO/RTO tijden, ontwikkel een uitgebreide archiveringsaanpak met classificatiebeleid, en onderhoud een volledig disaster recovery programma met dedicated personeel en alternatieve verwerkingsfaciliteiten.

Let er bij je keuze op dat je oplossing schaalt met je groei en dat je de totale kosten (TCO) inclusief beheer, opslag en personeel meeneemt in je overweging.

Hoe integreer je deze drie oplossingen in één databeschermingsstrategie?

Een effectieve databeschermingsstrategie integreert backup, archivering en disaster recovery in één samenhangend geheel. Zo creëer je een robuuste aanpak die zowel operationele continuïteit als compliance waarborgt.

Begin met een gelaagde benadering:

1. Basislaag: Backup – Zorg voor regelmatige, geautomatiseerde backups van alle actieve data en systemen.
2. Middenlaag: Archivering – Implementeer een gestructureerd proces voor het identificeren en archiveren van niet-actieve data.
3. Toplaag: Disaster Recovery – Ontwikkel uitgebreide herstelplannen die zowel backup- als archiefdata omvatten.

Belangrijke integratiepunten om te overwegen:

• Geïntegreerd beleid: Ontwikkel een overkoepelend datamanagementbeleid dat specificeert welke data wordt gebackupt, gearchiveerd of beide.
• Geautomatiseerde workflow: Implementeer technologieën die automatisch data kunnen classificeren en verplaatsen tussen operationele systemen, backups en archieven.
• Centrale monitoring: Gebruik een dashboard dat de status van backup-, archiverings- en disaster recovery-processen weergeeft.
• Gecombineerde tests: Test regelmatig het herstel van zowel backup- als archiefdata in disaster recovery scenario’s.

Zorg ervoor dat je strategie rekening houdt met verschillende typen calamiteiten, van kleinschalige incidenten (zoals accidentele verwijdering van bestanden) tot grootschalige rampen (zoals ransomware-aanvallen die je hele IT-infrastructuur treffen).

Een moderne databeschermingsstrategie moet ook rekening houden met hybride IT-omgevingen waarbij data verspreid kan zijn over on-premise systemen, private clouds en publieke cloud diensten.

Wat zijn de belangrijkste lessen voor effectieve databescherming?

De kern van effectieve databescherming ligt in het begrijpen dat backup, archivering en disaster recovery complementaire onderdelen zijn van een complete strategie. Elk heeft zijn eigen doel, maar samen bieden ze een uitgebreide bescherming tegen dataverlies en bedrijfsonderbrekingen.

De belangrijkste lessen om mee te nemen:

• Behandel backup, archivering en disaster recovery als afzonderlijke maar gerelateerde processen met verschillende doelen.
• Bepaal duidelijke doelstellingen voor gegevensverlies (RPO) en hersteltijd (RTO) op basis van bedrijfsimpact.
• Test regelmatig alle aspecten van je databeschermingsstrategie – ongeteste backups of herstelplannen bieden een valse zekerheid.
• Houd rekening met moderne dreigingen zoals ransomware door onveranderlijke backups en luchtgekoppelde opslag te implementeren.
• Automatiseer waar mogelijk om menselijke fouten te verminderen en consistentie te waarborgen.
• Documenteer alle processen en zorg voor kennisoverdracht binnen je organisatie.
• Evalueer en update je strategie regelmatig om aan te sluiten bij veranderende bedrijfsbehoeften en nieuwe dreigingen.

Voor veel organisaties is het beheren van een complete databeschermingsstrategie complex geworden door de groeiende datavolumes, hybride IT-omgevingen en toenemende cyberdreigingen. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor gespecialiseerde partners die Backup en Recovery as a Service (BaaS & RaaS) aanbieden.

Bij E-Storage begrijpen we deze uitdagingen en bieden we end-to-end oplossingen die backup, archivering en data recovery integreren in één managementplatform met demonstreerbare recovery-mogelijkheden. Onze aanpak zorgt niet alleen voor technische bescherming maar ook voor compliance met regelgeving zoals DORA, NIS2 en GDPR, zodat je data altijd veilig, beschikbaar en herstelbaar is.

Meer weten? Neem vandaag contact op met ons